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制造业OA系统五大经典案例

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2016-05-15 09:35:00

制造业是信息化应用的“大户”,同样也是OA系统应用的主力军。制造业企业对于OA系统的应用非常成熟和专业,产生了很多经典的案例。本文专门选取了OA系统在制造业的5个经典案例,为准备使用OA系统或正在使用OA系统的人们提供借鉴。


1、沈飞民机OA系统

沈飞民机的全称是“中航沈飞民用飞机有限公司”,公司通过OA系统主要解决下面的4个问题:

1)将公司的制度文件,体系文件统一管理、统一控制,实现文档查看的权限控制;

2)发现公司流程中存在的问题,梳理流程,简化流程;

3)实现对重要数据的安全控制,敏感信息只对特定用户开放;

4)对流程实现全面的查询、跟踪和统计分析,方便统计各类信息数据;

目前沈飞民机已经在OA系统中建立了130多个表单,涵盖了工程中心、工厂、质量、公司办、人事、采购、财务、项目、经营计划等各个部门,核心的工作流程已经全部转移到网上,并且全部做到了简化或优化。


2、突破电气OA系统

突破电器使用OA系统的主要目的,就是实现集团流程管理的规范和高效。

目前,突破电气已经在OA系统中建立了200多个表单,涵盖财务、行政、人资、销售、采购、宣传、360评分、绩效考核、满意度评价等各项办公职能。

同时,这些流程并不是孤立存在,而是互相关联的。比如在“通用报销单”中,OA系统提供了两个关联按钮:“预付款单”和“借款单”,员工填写报销单的时候,可以选择之前对应的“预付款单”或“借款单”,这样OA系统就会将那张单据的费用提取过来,并自动计算出本次应报销金额。这样就无需出纳再去手工查找和计算费用了,大大提升了工作的效率和精度。

突破电气每天在OA系统上流转的流程少则100条,多则近400条,这些流程按照集团的制度和规范有条不紊的运行,精确、可靠、即时,不受时空限制,不受外界因素的干扰。

在突破电气的OA系统上,用户在线率平均为45%左右,峰值则可以达到80%以上,对于一个制造型企业来说,这是很高的一个比例。


3、方盛车桥OA系统

方盛车桥是中国西南地区最大的商用车车桥专业生产厂家,他对于OA系统的应用同样聚焦于工作流管理。

目前,方盛车桥已经在OA系统上建立了办公设备申购、设备投资申请、质量信息反馈、请假、加班预报等一系列办公和业务流程。

同时,方盛车桥还通过OA系统中的“审批超时统计”的功能,来监控和统计各部门、各人员流程审批的效率,以保障各项流程得到及时的办理,推动OA办公系统的应用。

另外,方盛车桥还通过会议管理功能来规范公司的会议管理,并开通了手机OA应用,使得OA系统的信息收发和审批流转更加便捷。


4、中博零件OA系统

中博零件的全称是“广东中博汽车零部件有限公司”,是一家大型汽车零件生产企业,为了解决工作流程的管理问题而实施OA系统。

中博的管理者意识到,ERP系统是对应业务人员在使用,且没有流程化的概念,业务管理不连贯、不规范,所以要通过OA系统把各个部门和各个岗位职能串通起来、规范起来进行管理。 

OA项目的实施上线取得了非常明显的效果,OA重新梳理了ERP的相关流程,打通了各个部门的业务协同协作,大大提高了业务效率,规范了业务的执行规范。

中博非常关注OA与ERP系统间的数据整合问题,在选型时对各供应商的数据对接能力进行了全面的测试和评估,最终发现OA与ERP的数据整合几乎没有代码级的二次开发,不需要额外的开发成本,而其他供应商动辄需要十几万、二十万整合开发费用。

中博零件还有另外一项非常出彩的应用,就是基于OA系统强大而灵活的工作流技术,自行搭建了完善的预算管理功能,包括预算号管理、预算编制及审批、预算申请使用、预算分时分析与控制四大环节。


5、三菱电机OA系统

三菱电机对于OA系统的应用和上面几家公司大体类似,主要特色在于多语言应用。

由于三菱电机的办公和管理人员使用中日两种语言,所以需要OA系统同时兼容中日两种语言。是国内首款支持多语言应用的OA系统,也是国内唯一从系统底层支持中、英、日、韩、繁五种语言的协同OA系统,并唯一提供语言接口,用户可以自己翻译并配置多语言。

可见,制造业企业对于OA系统的应用主要体现在流程管理、文档管理、数据整合等方面,其中流程管理是最重要的关键词,是制造业企业应用OA系统最大的推动力。OA系统的流程管理功能,也在制造业企业的应用中得到不断深化和扩展。