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集团销售部OA系统之库存管理

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2016-05-15 10:11:00

库存管理

库存管理满足目前异地多个仓库的需求,根据发货计划,发货通知发送货物,实现产品销售数据出库管理,实时更新发货仓库的库存数据。由储运部衔接工厂与销售部,将了解到的信息及时更新产品信息,库存信息。

系统默认设置仓库类别分为:生产仓库,车站仓库,港口仓库,可以灵活自定义仓库类别管理。

库存管理在整个系统中,起到一个非常重要的作用,整个系统的数据都从库存初始化开始,经过销售流程,审批流程,出货管理最终到财务结账结束。库存初始化数据可以有二个数据来源:

1.可以从其它系统如OA系统接口读取

2.也可以手动初始化。



主要分为以下模块

1.订单管理

实现所有仓库的各种产品库存数据与国内业务部,国际业务部销售数据的实时同步更新,从而有效解决目前集团内部存在的各部门信息孤岛棘手的问题。



本系统从仓库读取库存产品信息,包括产品名称,型号,数量,价格,包装等,从生成订单开始,经过领导授权审批通过,系统自动通知储运部,在客户付款后,可以进入发货流程,该产品自动从仓库中扣除本次销售的数量,在订单审批过程中,该产品的库存数量信息将临时冻结,至到该流程处理结束后将根据销售情况决定是释放还是扣除该数量。

系统自动按设置的佣金比例计算佣金,部长及以上领导可以授权业务人员可以查看自己的佣金状况。

该子系统可以与K3系统的财务系统对接,由K3系统提供财务子系统接口,本子系统提供数据来源。



2.合同管理

销售内务登录系统后,可以看到要处理的新合同,可以交给领导审核,系统在流程处理完毕后,自动存档。