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2016-06-03 22:02:59

手机考勤适用范围

2.1 管理者隐形的好帮手

  A、传统的工作模式

各个企业的利润率都取决于员工的时间观念和积极完成项目的态度。但是目前企业单位考勤还是普遍使用指纹打卡来实现手机考勤,其操作复杂,外出人员在出差的时候没有办法及时的向领导汇报工作,这就造成了时差化,也为员工形成懒散的习惯提供了机会,一旦不能及时有效的完成任务,就会给企业造成巨大的损失。并且领导在工作繁忙的时候,不能亲自到公司安排工作,这样就会耽误工作行程,为企业带来经济损失。

  B手机考勤优势

及时发布通知公告,做到信息的实时传递。管理者可以在Web后台页面发布各种类型新闻公告,可以指定发布范围,内容支持文字、附件。避免了传统考勤的时差化,做到了信息的实时传递。

  C人性化工作分配与调度

管理者可通过手机或电脑新建任务,任务内容下发到具体办理人员。即使管理者不在公司,也可以随时随地的下发任务,制定公司的运营计划,使工作效率提高,为企业轻而易举的就获得了利润。实现了管理者对员工人性化的操控

  D及时了解人员的工作状态,解决信息的时差化

管理者只需要让在外员工通过手机,填写需要的相关文件内容,就可以快速的获取人员当天的工作状态,管理者在接收到工作日报时系统会发出提醒的声音,管理者则可以对提交上来的信息进行查看和审批,一站式的解决管理者和员工之间传输文件的复杂化,让管理者随时随地的了解员工的工作情况,可以及时的指导和调整公司的业务和运营情况,减少了时差化,也为企业祛除了一部分运营成本,防止了员工在外出时公时办私事的现象。

  E费用透明化申请模式

管理者对于员工在外申请经费,只需要员工通过手机就可以申请,管理者则可直接通过手机审批通过或打回操作。有效地避免了费用申请的复杂步骤,也让费用更加的透明化,杜绝虚报差旅费用、的情况发生。

  F简单化的出差申请,避免审批复杂化

管理者通过员工手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息就可获得员工的出差申请。这样管理者就能清楚的了解员工出差所要前行的地点,能够对其进行有效的管理。

  G、第一时间掌握客户详细资料信息

客户资料对于企业来说起到至关重要的作用,第一时间的客户资料可能为一个企业提供抢占商机的机会,手机考勤可以使管理者第一时间接收到在外人员拜访客户时提供的的客户详细资料,管理者就可以根据这些资料指定详细的工作计划,从而针对性的分配任务,为企业在市场上提升了竞争力。

  H、准确了解外勤人员行动轨迹

企业管理者可以在电脑或者手机手机上选择所需要了解的员工和要了解的工作时段,就可以准确的掌握外勤人员在外出工作行走的轨迹,解除了员工公办私事的问题,能够有效的督促外勤人员的工作效率,并且对于外勤人员手机关机的情况系统还会发出警告,做到随时提醒,随时督促。



外勤人员的效率法宝

A传统模式

对于外勤一线人员来说,简单易用的就能把工作时间和内容记录下来,是提高工作效率的主要之一。外勤工作人员传统的考勤管理办法只能通过打电话和Email进行和企业管理者的沟通,这样管理者和外出人员如果存在不信任的因素,就会给彼此之前带来摩擦,并且在外出期间人员还需要配备笔记本等设备,携带沉重,并且也浪费时间。

B、手机考勤优势

全新工作日报汇报模式,工作日报快速提交:外勤人员只需要配备一个手机,就能轻松的把当天的工作情况汇报了管理者,操作简单,减少了时间浪费和工作交接的时差化。

C、快捷方便的出差申请

对于外勤人员出差再也不用浪费过多的时间去给管理者打电话说明出差的理由,只需要通过手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息向上级领导申请就可以。方便快捷。

D、完善的考勤登记模式,解决外勤人员考勤难的问题

对于外勤人员在外考勤可能是最大的难题,手机考勤中在外员工只需在规定的工作时间点击“上班考勤”,“下班考勤”直接实现脱岗上下班考勤,这样一来就会避免了由于上下级之间的不信任而造成的摩擦。

E、经费申请简单、透明化

经费申请变得更加的透明化,员工只需要通过手机就可以向企业管理者进行经费的申请,减少了一层一层向上汇报的复杂步骤,也避免了领导怀疑外出员工公办私事的问题出现,使经费申请在透明化的环境中进行。

F、强大的客户管理功能

直接通过手机就可以编辑自己需要去拜访的客户的详细信息,定位客户的地理位置,一键式操作,减轻了人员的工作量,使工作行程变得清楚,提高了工作效率。

G、轻松记录拜访客户所需信息

在外员工只需在手机上对拜访的客户选择客户关联,就可对拜访的客户现场状况进行拍照和记录总结,提交到总部。这样在减轻拜访设备的同时,也及时的记录下自己需要的材料,一举两得。

H、商业机密隐秘上报

对于商业机密,在外人员通过在现场的交流过程中,就能对客户信息与商机进行挖掘,保证及时的汇报给企业管理者,为企业争取了强有力地竞争力。

G、接受任务的复杂化转变为简单化

外勤人员只需准备一部手机就可以轻松的接收到企业管理者分配的任务,摆脱了传统的用本记录或者电脑传输的复杂过程,不仅节省了时间,也提高了外勤人员的工作效率。

I、自动了解企业人员通讯录

无需手动添加通讯录,外勤人员就可以随时查看到企业所有人员的通讯信息,直接拨打电话,发送短信,有效的防止了外勤人员没有通讯号码而耽误工作的事情发生,做到工作中存在的问题随时沟通,让企业间人员的距离又近了一步。


手机考勤部分功能说明


编号

功能模块

说       明

1

通知公告

领导在后台管理端可以预设指定范围,发布通知公告等,在后台管理端可以发布各种类型的新闻公告,可以是文字、附件。

员工手机用户端接收到通知公告,点击查看就可以看到公司各部门发布的通知公告详情内容。

2

工作日报

员工可以通过手机用户端编辑新增日报,填写日报内容即可上报当天工作情况,汇报给公司。

公司企业通过后台管理端查看员工当天的工作情况,还可以查看员工上报的工作次数统计。

3

出差登记

员工通过手机填写出发地、目的地、出差事由等关键信息上传至后台管理端。

企业可通过后台管理端页面,便可查看或者审批出差信息,给予批复通过或打回。

4

考勤登记

在外人员只需在规定的时间点击“上班考勤”,“下班考勤”便可将在外人员考勤时间及地点上传至后台管理端,来实现外出人员脱岗时的考勤情况。

管理人员可通过后台管理端页面查看员工上下班考情时间及位置,并做出员工考勤天数统计。

5

 任务交办

企业单位可以可通过后台管理端新建任务,填写好任务内容发送到具体办理人员。

办事人员通过手机端接收到企业单位交办的工作任务,及时办理,还可以通过手机把办理情况汇报到企业单位。

6

费用申请

员工可以利用手机端填写好费用申请单,并通过手机进行提交。

公司企业通过后台管理端页面查询各项费用的申请状态,包括待审批、已审批、已归档。也可以进行审批,给予通过或打回各项费用。

7

客户拜访

员工拜访客户时,可以通过手机可对拜访客户的现场状况进行拍照和记录总结,并提交。

公司企业可以通过后台管理端来掌控员工拜访客户的实际情况,包括拜访的位置、拜访后的记录总结。

8

客户管理

员工可以直接通过手机即可新增、查询自己的客户信息,可以编辑客户的基本信息、联系人信息、客户位置定位。

公司企业通过后台管理端查看客户信息列表,在地图中可立即标注各员工客的详细信息,包括客户位置、电话、联系人等。

9

商机上报

员工工作中如果遇到有价值的商机或者信息可以利用手机端及时、快捷的上报给公司。

公司企业通过后台管理端页面便可查看员工上报的商机报告情况。

10

企业通讯录

企业员工可以通过手机端提供的管理系统查看企业其他员工通讯录及信息,并可直接拨打电话、发短信。